Leitfaden für die Anmeldung Ihrer Unterkunft "SES Hospedaje"

1. Was ist SES.HOSPEDAJES und warum müssen Sie sich registrieren?

• SES.HOSPEDAJES ist die Plattform des Innenministeriums, auf der Beherbergungsbetriebe gemäss den Vorgaben des Real Decreto 933/2021 die Daten ihrer Gäste registrieren müssen.
• Die Verpflichtung zur Nutzung gilt ab dem 2. Dezember 2024.
• Um SES.HOSPEDAJES nutzen zu können, benötigen Sie einige Vorbedingungen, wie z. B. ein digitales Zertifikat oder ein elektronisches Identifizierungssystem (DNIe, Cl@ve usw.).
• Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie Zugangsdaten und Codes (Vermieter, Einrichtung) und können mit der Übermittlung der Reisendenberichte beginnen.

Wenn Sie aufgrund von Sprachbarrieren nicht in der Lage sind, diese Formalitäten zu erledigen, können Sie sich an das Unternehmen Artesur wenden, das auf rechtliche Formalitäten für Eigentümer von Ferienwohnungen spezialisiert ist (https://oficinadeturismovirtual.es/). Auf jeden Fall ist Vorraussetzung, dass Sie über ein elektronisches Zertifikat verfügen.

2. Vorbereitungen vor dem Start

Bevor Sie sich in das System einloggen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

• Elektronisches Zertifikat, ausgestellt von FNMT
• Das Programm AutoFirma für die digitale Unterschrift
• Daten zum Haus (Anschrift, nº Schlafzimmer, Touristische Lizenz-Nummer)
• Daten zum Eigentümer: Name, NIE-Nummer, Anschrift, email-Adresse

3. Zugang zur Plattform SES.HOSPEDAJES

1. Rufen Sie den offiziellen Bereich des Innenministeriums auf: „Unterkünfte und Fahrzeugvermietung”. https://sede.interior.gob.es/portal/sede/tramites?idAgrupacion=18
2. Klicken Sie auf „Zugang” oder „Registrierung / Formular ausfüllen”, je nachdem, ob Sie bereits ein Konto haben oder nicht.
3. Wählen Sie Ihre Identifizierungsmethode (digitales Zertifikat, DNIe, Cl@ve PIN, Cl@ve permanente).

4. Füllen Sie das Anmeldeformular für das Unternehmen aus

Nach der Authentifizierung:

• Wenn Sie noch nicht registriert sind, wählen Sie „Formular ausfüllen / Unterkunft registrieren”.
• Geben Sie die Daten der Unterkunft ein

5. Unterzeichnen und senden Sie den Antrag auf Registrierung

• Name der Unterkunft
• Art der Unterkunft (Ferienwohnung, Landhaus usw.)
  • Vollständige Adresse (Straße, Hausnummer, Gemeinde, Provinz, Postleitzahl)
  • Anzahl der Zimmer oder Kapazität
  • Entsprechende touristische Registrierung (falls zutreffend)
  • Wenn Sie über einen Internetanschluss oder andere angeforderte Dienste verfügen
• Geben Sie auch die Daten des Inhabers/Verantwortlichen an:
  • Vor- und Nachname
  • Art des Ausweises (Personalausweis, Ausländerausweis, Reisepass)
  • Geburtsdatum
  • Adresse des Inhabers
  • Weitere angeforderte Kontaktdaten
• Kreuzen Sie das Kästchen „Versand von Mitteilungen per Webdienst” an, wenn Sie planen, die Mitteilungen der Reisenden (Berichte) über eine automatische Software zu versenden.
• Wenn Sie jedes Mal manuell von der Plattform aus senden, können Sie das Kästchen unmarkiert lassen.
• Überprüfen Sie, ob alle Angaben korrekt sind.
• Verwenden Sie AutoFirma oder das erforderliche digitale Signaturmittel, um das Dokument zu unterschreiben.
  • Senden Sie den Antrag.
  • Wenn alles in Ordnung ist, erhalten Sie eine Meldung „Registrierung erstellt” oder ähnliches.

6. Bestätigung und Zugang zur Plattform

• Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit wichtigen Informationen:
  • Registrierungsnummer
  • Vermieter-Code
  • Betriebs-Code
  • Benutzername/Passwort für den zukünftigen Zugang (ohne jedes Mal das digitale Zertifikat verwenden zu müssen) Melden Sie sich erneut bei SES.HOSPEDAJES mit Ihren normalen Zugangsdaten oder über Zertifikate an.

DIESE INFORMATIONEN MÜSSEN SIE UNS ZUR VERFÜGUNG STELLEN, DAMIT WIR SIE IN DAS SYSTEM EINGEBEN KÖNNEN.